2023년 공간혁신 우수사례집

2023년 공간혁신 우수사례집

 

□ 제목 : 2023년 공간혁신 우수사례집

□ 발행 : 2023. 12.

□ 형식 : pdf 88 page

□ 제작 : 행정안전부

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2023년 공간혁신 우수사례집

 

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주요 내용

 

교육부

1. 추진 배경

교육부는 ‘디지털 교육 대전환’ 등 혁신적인 업무 추진에 따라 업무환경 변화의 필요성이 대두되었고, 코로나19 이후 재택·원격·유연근무 등 업무방식 다양화와 MZ세대 공무원 입직에 따라 업무공간에 대한 혁신 요구가 증가하였다.

이에, 2022년 행정안전부에서 주관하는 ‘업무공간 혁신컨설팅 및 시범사업’에 공모하여, 시범사업 대상에 선정됨에 따라 행정안전부, 정보통신산업진흥원과 협업하여 디지털교육기획관을 중앙부처 최초로 ‘노트북 기반 자율좌석형 스마트오피스’로 구축하였다.

이후 2023년을 ‘교육개혁 원년’으로 삼고 ‘일 잘하는 교육부 구현’을 위해 노후화된 행정자료실을 북카페로 혁신하고, 부처 싱크탱크인 기획담당관·예산담당관을 교육부 고유의 특색이 드러나는 스마트 오피스로 추가 조성하였다.

또한, 교육부는 청사취득 기준에 못 미치는 사무실을 사용하고 있어 직원 1인당 충분한 휴식공간이 부족한 상황이었고, 이를 해결하기 위해 복도에 릴렉스 의자, 테이블 배치를 통해 작은 휴식 속 심신의 안정을 취할 공간을 추가로 마련하였다.

 

 

통일부

1. 추진 배경

통일부는 부내 소통과 협업 활성화를 통해 조직문화를 개선하기 위하여, 2023년 정부혁신 실행계획의 주요 과제로 기획조정실의 “스마트한 업무공간 개선사업”을 선정하였다. 보안이 중요한 만큼 소통에 소극적이고 폐쇄적이라는 인식이 강한 외교안보 부처로서는 최초로 스마트 오피스를 도입함으로써, 조직 구성원들의 소통과 협업에 관한 인식을 개선하기 위한 시도였다.

통일부의 공간개선사업은 행정안전부 청사관리본부의 「스마트한 업무공간 활용사업」의 일환으로 추진되었으며, 70년대에 완공된 노후화된 정부서울청사에 입주해 있는 부처 중 최초로 열악한 근무환경을 쾌적하게 리모델링한 사례가 되었다.

특히, 기획조정실은 주로 총괄·조정하는 업무를 수행하기 때문에, 부내 직원들과의 업무 관련 회의가 가능한 다양한 규모의 회의실과 협업공간이 필요하였으며, 각 과별로는 업무의 유기성이 낮아 오히려 함께 모여 소통할 수 있는 공간이 필요했다.

통일부 기획조정실은 소통·협업·업무효율성 향상의 목표 아래, 공간의 변화를 통해 직원들의 인식을 변화시키고 나아가 조직문화를 혁신하여 국민들이 체감할 수 있는 업무 성과를 이루어 내기 위한 새로운 도전을 이행해 나가고 있다.

 

 

의정부시

1. 추진 배경

의정부시는 민선8기 출범과 동시에 소통과 협업을 최우선 가치로 삼고, 수평적인 조직문화 조성, 일하는 방식 혁신, 시민들과의 소통 강화를 지속적으로 추진하고 있다. 이러한 조직의 새로운 가치와 문화가 조직의 구성원들에게 자연스럽게 스며들 수 있도록 청사 전체를 소통과 협업에 적합한 공간으로 바꾸기 위한 공간혁신을 시작했다.

의정부시의 공간혁신의 시작은 직급을 구분하지 않고, 구성원들의 자발적인 참여로 만들어지고 운영된 ‘일하는 방식 개선 워킹그룹’이다. 부시장이 워킹그룹에 직원과 동일한 팀원자격으로 참여해 격의없이 소통하는 등 조직 리더가 보여준 혁신에 대한 강력한 의지, 외부 전문가와 관련 부서의 끊임없는 소통과 협업을 통해 이루어졌다.

먼저, 시민과의 소통을 가로막던 스피드 게이트를 과감히 없애는 개방에서 시작된 공간 혁신은 권위적이었던 시장, 부시장, 국장 집무실을 간소화하고, 수평적인 공간으로 만들었다.

기존의 수직적이고, 폐쇄적인 사무실을 수평적이고 개방적인 새로운 공간으로 조성하기 위해 사무실을 막고 있던 벽체 제거, 낮은 칸막이, 수평적 자리배치 뿐만 아니라 우연한 만남으로 소통과 협업을 돕는 오픈 라운지, 공간 활용도를 높인 가변형 소통·협업 공간, 몰입을 위한 집중업무공간 등이 마련되었다.

개인의 공간은 모두의 공간이 되었고, 청사 내 구석구석 남아있던 자투리 공간은 직원과 시민을 위한 쉼과 소통이 있는 공간이 되었다.

(이하 생략)

 

 

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